Şirket Hakkında Genel Bilgi
SCS Global Services , sürdürülebilirlik standartları ve üçüncü taraf sertifikasyonu alanında bir öncü ve liderdir; 40 yılı aşkın süredir doğal kaynaklar, yapılı çevre, gıda ve tarım, tüketim ürünleri ve iklim sektörlerinde faaliyet göstermektedir. Bir Benefit Corporation olarak, sosyal ve çevresel açıdan sorumlu iş uygulamalarına bağlıyız ve sağlam bilimsel temellere dayanarak olumlu bir değişim yaratıyoruz.

İş Tanımı
EBC Hesap Koordinatörü, müşterilerin üçüncü taraf çevre sertifikaları almasına yardımcı olma sürecinde Enerji, Biyomalzemeler ve Döngüsellik (EBC) programı personelini desteklemek üzere hızlı tempolu bir ortamda çalışacaktır. Bu pozisyon, tüm müşteri taleplerini işleme almak ve EBC ekibine mevcut ve yeni müşteri portföyü konusunda destek vermekten sorumludur. Bu pozisyon, EBC müşteri portföyü için iş emri oluşturma, müşterilere sunumlar ve müteakip faturalandırma dahil olmak üzere programı ve tüm müşteri ilişkileri yönetimi, satış ve idari desteği destekler. EBC Hesap Koordinatörü, aylık, üç aylık ve yıllık son teslim tarihlerinin zamanında tamamlanmasını sağlamak için Kıdemli Hesap Yöneticisi, Operasyon Yöneticisi, Kıdemli Hesap Koordinatörü ve denetçiler, program yöneticileri, teknik yöneticilerle ve gerektiğinde idari ve teknik personel ile işbirliği yapar.

İlgili Standartlar/Programlar
Uluslararası Sürdürülebilirlik ve Karbon Sertifikasyonu (ISCC)
EBC bölümündeki diğer programlar (gerektiğinde)

Temel Görev ve Sorumluluklar
Müşteri ve Hesap Desteği

• Müşteriler, iş ortakları ve ortaklarla, sorularına ve taleplerine hızlı bir şekilde yanıt vererek iletişim kurun
• Bilgi birikimi genişledikçe, gereksinimlerin anlaşılmasına destek olmak ve müşterilerle ilişkiler kurmak
• Yeni Müşteri Taleplerini Almak, İşlemek ve Düzenlemek
• Çeşitli programlar için İlk ve Yenileme İş Emirlerinin hazırlanmasında, ayrıca müşteri faturalandırması ve sertifika paketlerinin yayınlanmasında program desteği sağlamak
• Teknik personel ile koordinasyon içinde çalışarak, hizmetlerin zamanında sunulmasını ve küresel müşterilerin ve programların ihtiyaçlarını karşılayan çözümlerin sağlanmasını sağlamak
• SCS Global Services ’in kalite yönetim sistemleri ve/veya ilgili sertifikasyon programının kurallarına uygunluğu sağlamak amacıyla müşteri dosyaları ve belgelerini, program prosedürlerini, protokollerini ve formlarını düzenleyip güncel tutarak ve ilerleme takibi yaparak, program kalite sisteminin sürdürülmesini ve uygulanmasını desteklemek

Proje ve Operasyonel Koordinasyon

• Hesapla ilgili çıktıları ve teslim tarihlerini desteklemek üzere kurum içi kaynakları koordine etmek.
• Toplantıları planlayın, gündemleri hazırlayın, notlar alın ve takip edilecek eylemleri izleyin.
• Aynı hesap kapsamındaki birden fazla projenin zaman çizelgelerini ve teslimat durumlarını takip edin.
• Süreç iyileştirmelerinin uygulanmasını desteklemek ve tüm hesaplar arasında tutarlılığı sağlamak.
• Üst düzey yöneticileri veya müşteri yöneticilerini desteklemek amacıyla ilerlemeyi takip etmek ve raporlamak.
• Veri girişi, raporlama ve hesap özetlerinin hazırlanmasında yardımcı olmak.
• SCS Global Services kalite sistemlerine uygunluğunu sağlamak

Asgari Nitelikler

• İşletme veya ilgili bir alanda önlisans derecesi ya da
• İşletme veya ilgili bir alanda lisans derecesi ya da
• İşletme alanında 3 yılın üzerinde mesleki deneyim ile proje veya program koordinasyonu, müşteri ilişkileri ve veri girişi alanlarında deneyim
• Hızlı tempolu bir ortamda birden fazla görevi öncelik sırasına koyma ve teslim tarihlerine uyma becerisi
• Karmaşık ve uzun vadeli projelerde sık sık meydana gelen zaman çizelgesi değişikliklerine uyum sağlama becerisi
• Ayrıntılara büyük özen, düzen ve zaman yönetimi
• Mükemmel mesleki yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Word, Excel, PowerPoint ve Outlook dahil olmak üzere Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilir
• Veritabanı sistemleri ve Zoom, Teams, Google Meet gibi uzaktan iletişim uygulamalarını kullanma deneyimi.
• SCS Global Services ’ın değerlerine ve çevre konularına bağlılık

Yukarıdaki açıklama, yürütülen işin genel niteliğini ve düzeyini tanımlamak amacıyla hazırlanmıştır. Bu açıklama, gerekli olan tüm sorumlulukların, görevlerin ve becerilerin eksiksiz bir listesi olarak düşünülmemelidir. Zaman zaman, normal sorumlulukların dışında ek görevler de verilebilir.

Uzaktan Çalışma

SCS Global Services Tüm açık pozisyonlar için uzaktan çalışma imkanı sunuyoruz; bu sayede çalışanlarımıza esnek çalışma imkânı sağlarken, SCS Global Services olarak şirketimiz de büyüyen iş gücümüzün deneyim ve bakış açılarını çeşitlendirebiliyoruz. Bu pozisyon ev ofis tabanlıdır ve yerel, yurt içi ve/veya yurt dışı seyahatleri içerebilir. Ayrıntılar, işe alım süreci sırasında açıklığa kavuşturulacaktır. 'Şu anda, SCS Global Services tüm açık pozisyonları uzaktan çalışma olarak doldurmaktadır; bu sayede çalışanlarımıza esnek çalışma imkanı sunarken, SCS Global Services şirketi olarak büyüyen iş gücümüzün deneyim ve bakış açılarını çeşitlendirmemize olanak sağlamaktadır. Bu pozisyon, ev ofisinizden yürütülecektir.

Tahmini Saatlik Maaş
20,40 $ - 24,00 $

EEOC Beyanı
SCS Global Services , yürürlükteki federal, eyalet ve yerel yasalara uygun olarak, ırk, ten rengi, din, cinsiyet, cinsel yönelim, cinsiyet kimliği veya ifadesi, ulusal köken, yaş, engellilik, genetik bilgi, medeni durum, af veya koruma kapsamındaki gazi statüsü gözetmeksizin tüm çalışanlara ve iş başvurusunda bulunanlara eşit istihdam fırsatları (EEO) sunmaktadır. SCS Global Services , şirketin tesislerinin bulunduğu her yerde istihdamda ayrımcılık yapılmamasını düzenleyen yürürlükteki eyalet ve yerel yasalara uymaktadır. Bu politika, işe alım, görevlendirme, terfi, işten çıkarma, geçici işten çıkarma, işe geri çağırma, tayin, izinler, ücret ve eğitim dahil olmak üzere, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, tüm istihdam şart ve koşullarına uygulanır.