Çatışma Mineralleri Raporlaması
Dodd-Frank Yasası (1502) ve AB Çatışma Mineralleri Yönetmeliği (2017/821) Kapsamında Durum Tespiti
- Ana Sayfa /
- Hizmetler /
- Madencilik, Rafineri ve Kuyumculuk /
- Çatışma Mineralleri Raporlaması
Çatışma Mineralleri Raporlaması Nedir?
SCS Global Services ile Dodd-Frank (1502) ve AB Çatışma Mineralleri Yönetmeliği (2017/821) kapsamındaki gerekli özen yükümlülüklerini yerine getirin ve ABD Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu (SEC) ile AB düzenleyici kurumlarının kamuya raporlama zorunluluklarına uyun. Üçüncü taraf Çatışma Mineralleri Raporu denetim ve durum tespiti sistemi geliştirme hizmetimiz, çatışma minerallerinin kaynaklarını doğru bir şekilde açıklamanızı sağlar ve Demokratik Kongo Cumhuriyeti (DRC) ile çevre ülkelerdeki silahlı çatışmaları destekleme riskinizi azaltmanıza yardımcı olur.
Neden SCS Global Services'u Seçmelisiniz?
SCS Global Services Değerli metallerin izlenebilirliği ve şeffaflığı konusunda uzmanlığa sahip olmasının yanı sıra, sosyal ve çevresel üçüncü taraf sertifikasyonu ile tedarik zinciri değerlendirmesi alanlarında otuz yıllık deneyime sahiptir. Certified Responsible Source™ programını geliştirdik, Uluslararası Değerli Metaller Enstitüsü (IPMI) üyesiyiz ve Sorumlu Mücevher Konseyi (RJC) tarafından akredite edilmiş durumdayız. Ticaret birlikleriyle işbirliği yaparak çatışma minerallerini tespit etmeye yönelik risk temelli durum tespiti yaklaşımları geliştiriyoruz ve ayrıca Sorumlu Mineraller Girişimi (RMI) ile aktif olarak çalışarak RMI’nin Sorumlu Mineraller Güvence Süreci’ni (RMAP) optimize etmeye çalışıyoruz.
- Hizmet Yelpazesi
- Durum Tespiti Sistemi
- Özel Sektör Denetimleri
- Sık Sorulan Sorular
Uyum gerekliliklerinizi yerine getirin:
- Durum Tespiti Sistemi Geliştirme - Çatışma minerallerine yönelik durum tespiti sisteminizin etkili olmasını ve yasal gereklilikleri karşılamasını sağlamaya yardımcı oluruz ; ayrıca çatışma mineralleri uyum planlaması ve politika geliştirme, risk profilleme, tedarik zinciri haritalama ve risk azaltma konularında size destek oluruz. Bu hizmetler aracılığıyla, mevcut sisteminizdeki kritik eksiklikleri ve riskleri tespit ederiz; ayrıca, Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma Örgütü (OECD) Durum Tespiti Kılavuzu’nda ve RBA Çatışma İçermeyen Eritme Tesisi Girişimi Kontrol Listesi gibi çerçevelerde belirtilen önerileri dikkate alırız.
- Çatışma Mineralleri Raporlarının Denetimi - ABD Hükümeti Hesap Verebilirlik Ofisi’nin (GAO) “Sarı Kitap” kılavuz ilkelerine uygun olarak, Çatışma Mineralleri Raporları için performansa dayalı bağımsız özel sektör denetimleri (IPSA) sunuyoruz . Denetim, Çatışma Mineralleri Raporunuzda açıklanan durum tespiti sürecinin OECD çerçevesine uygun olduğunu ve şirketinizin uyguladığı durum tespiti önlemleriyle tutarlı olduğunu teyit eder.
Tedarik Zinciri Hizmetleri bölümümüz, 2010 yılında Dodd-Frank Yasası’nın 1502. maddesinin kabul edilmesinden bu yana, şirketlere tedarik politikalarını belirleme ve uygulama konusunda destek olmakta ve risk temelli durum tespiti süreçlerini oluşturmalarına yardımcı olmaktadır. Çatışma mineralleri durum tespiti sisteminizin hedeflerini net bir şekilde aktarmak ve uygunluk kanıtlarını toplamak ve doğrulamak için uzman denetçilerden oluşan küresel bir ağ kullanıyoruz.
Süreç
-
Tedarik Politikası Oluşturma (İsteğe Bağlı)
Sizinle birlikte çalışarak, kilit ürünler ve ürün bileşenlerine ilişkin tedarik politikalarını belirliyoruz. Bu tercih edilen özellikler için mevcut olan güvenilir sertifikasyon sistemleri, tedarik politikanızda belirtilir.
-
Risk Profillerini Oluşturma
Her bir ürün bileşeni için, bileşende çatışma minerallerinin bulunma olasılığını ve bileşen başına harcanan tutarı dikkate alarak bir risk profili oluşturuyoruz. Bu yaklaşım, hedef tedarikçi listenizi doğru bir şekilde daraltmanıza olanak tanır ve durum tespiti geliştirme sürecinizi hızlandırır.
-
Tedarik Zincirini Haritalandırma
Tedarik zincirinizin ölçeği ve karmaşıklığı da dahil olmak üzere genel yapısını ortaya çıkarmak amacıyla bir tedarikçi izlenebilirlik programı oluşturuyoruz. Buradaki amaç, ürününüzde veya üretim sürecinizde kullanılmış olabilecek potansiyel çatışma minerallerini tespit etmektir. Öncelikle RMAP uyumlu izabe tesislerini ve rafinerileri tespit ediyoruz. Sertifikasız tesislerden tedarik yapan yüksek riskli tedarikçiler için, belirli madenleri veya menşe yerlerini haritalandırmak üzere daha ayrıntılı araştırmalar yapıyoruz. Kontrol listelerimiz, Çatışma Mineralleri Raporlama Şablonu’na (CMRT) dayanmaktadır. Tedarikçilerinizle ilgili gerekli verileri toplamak için yazılım çözüm sağlayıcılarıyla düzenli olarak işbirliği yapıyoruz.
-
Tespit Edilen Risklere Karşı Önlem Alın
OECD’nin “Durum Tespiti Kılavuzu”nda veya RMI’nin RMAP’ı gibi çerçevelerde belirtilen önerilerle uyumlu olarak, mevcut sisteminizdeki kritik eksiklikleri ve riskleri tespit ediyoruz.
Ürününüz veya üretim sürecinizde, “Kapsam Dahilindeki Ülkeler”den temin edilen tantal, kalay, tungsten ve altın (diğer adıyla “CM 3TG”) bulunuyorsa ve bu mineraller hurda veya geri dönüştürülmüş kaynaklardan elde edilmemişse, bir Çatışma Mineralleri Raporu (CMR) sunmanız gerekir. SEC’in nihai yönetmeliğine göre, Çatışma Mineralleri Raporu her yıl bağımsız bir özel sektör denetçisi tarafından denetlenmelidir.
Denetim Süreci
-
Çatışma Mineralleri Raporunu Gönder
CMR’nizi, kilit personelin tanıtımlarını ve sorumluluklarını, izleme zinciri sistemleri ve risk yönetimi için standart çalışma prosedürlerini, çatışma mineralleri politikalarını ve diğer ilgili belgeleri değerlendiriyoruz.
-
Kayıtları Gönder
Kayıtlarınızı bize gönderin; bunlara şunlar dahildir: tedarikçi sözleşmeleri, tedarikçilerle yapılan yazışmalar, risk değerlendirmeleri, risk yönetim planları, yönetim toplantı tutanakları ve şirketiniz veya bağımsız denetçiler tarafından hazırlanan tüm denetim raporları veya değerlendirmeler.
-
Röportajlar
İlgili personel, danışmanlar ve tedarikçilerle görüşmeler yapıyoruz.
-
Değerlendirme Raporu
GAO’nun “Sarı Kitap”ındaki raporlama gerekliliklerine ve Amerikan Sertifikalı Muhasebeciler Enstitüsü’nün (AICPA) kılavuzlarına dayalı bir özet rapor sunuyoruz. OECD kılavuzuna ve ilgili ek belgelere dayalı bir kontrol listesi de sunulmaktadır; her bir gösterge, CMR’de bildirilen durum tespiti sistemiyle karşılaştırılarak kontrol edilmektedir. Aynı kontrol listesi, genel bulguları desteklemek üzere toplanan ilgili kanıtları belirtmek için de kullanılmaktadır.
-
Doğrulama Kararı
Sunulan kanıt ve bilgilere dayanarak, Çatışma Mineralleri Raporunda belirtilen durum tespiti çerçevenizin tasarımının OECD kılavuzunda belirtilen kriterlere uygun olup olmadığına dair bir sonuca varıyoruz.
-
Yenileme
SEC raporlama gerekliliklerini yerine getirmek için raporlamalarınızın yıllık denetimlerinin yapılması zorunludur.
Dodd-Frank Yasası’nın 1502. maddesi nedir?
Dodd-Frank Yasası’nın 1502. Maddesi, Kongo Demokratik Cumhuriyeti (KDC) ve dokuz komşu ülkede (“Kapsam Dahilindeki Ülkeler”) bölgesel çatışmaları finanse etmek için kullanılan çatışma minerallerinin satışına ilişkin endişelere yanıt olarak 2010 yılında ABD Kongresi tarafından yürürlüğe konmuştur. 1502. Madde, halka açık şirketlerin bu çatışma bölgelerindeki madencilik faaliyetlerinden elde edilen mineralleri kullanmaları durumunda bunu açıklamalarını zorunlu kılmaktadır. Bu düzenleme, ürünün işlevselliği veya üretimi için çatışma minerallerinin gerekli olduğu ürünleri üreten veya üretim için sözleşme yapan tüm SEC “ihraççıları” (yabancı ihraççılar dahil) için geçerlidir.
“Kapsam Dahilindeki Ülkeler” nelerdir?
Bu on ülke şunlardır: Kongo Demokratik Cumhuriyeti (KDC), Orta Afrika Cumhuriyeti, Kongo Cumhuriyeti, Tanzanya, Burundi, Güney Sudan, Zambiya, Ruanda, Angola ve Uganda.
SEC, hangi düzeyde bilgi açıklamasını raporlamanızı şart koşuyor?
ABD Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu’nun (SEC) nihai yönetmeliği, ürünlerinizle ilgili olarak yapmanız gereken bilgilendirme düzeyini belirlemek için üç aşamalı bir prosedür öngörmektedir:
- Ürünlerinizin çatışma mineralleri içerip içermediğini belirleyin – Dodd-Frank Yasası’nın 1502. maddesi, “çatışma mineralleri”ni kasiterit, kolumbit-tantalit, altın ve volframit ile bunların türevleri olarak tanımlamaktadır. 1502. madde, üretilen ürününüzün işlevselliği veya üretim süreci için “gerekli” kabul edilen çatışma mineralleri içeren imal edilmiş ürünler için geçerlidir. Özel markalı perakendecilerin çoğu bu yükümlülükten muaftır.
- Çatışma minerallerinizin kaynağını belirlemek için bir “Makul Menşe Ülke Sorgulaması” (RCOI) gerçekleştirin – Bu sorgulama, üretiminizde veya üretim sürecinizde kullanılan çatışma minerallerinin Kapsam Dahilindeki Ülkelerden herhangi birinden kaynaklanıp kaynaklanmadığını belirlemek amacıyla yapılır. Bu çatışma mineralleri Kapsam Dahilindeki Ülkelerden gelmiyorsa veya geri dönüştürülmüş ya da hurda kaynaklardan elde edilmişse, gerekli özeni göstermeniz gerekmez; ancak, “çatışma içermeyen” durumunuzu belirlemek için kullandığınız RCOI’yi açıklayan yıllık bir bildirim raporunu SEC Form SD aracılığıyla sunmanız gerekir.
- Silahlı grupları doğrudan veya dolaylı olarak finanse edip etmediğinizi belirlemek için gerekli özeni gösterin – Çatışma mineralleri faaliyetleriniz için “gerekli” ise, geri dönüştürülmüş veya hurda kaynaklardan elde edilmemişse ve Kapsam Dahilindeki Ülkelerden menşeli ise, gerekli özen gösterilmesi zorunludur. Gerekli özen, minerallerinizin silahlı grupları doğrudan veya dolaylı olarak finanse edip etmediğini veya onlara fayda sağlayıp sağlamadığını belirleme sürecidir. Bu durumda, Form SD’ye ek olarak bir Çatışma Mineralleri Raporu sunmanız gerekir.
Çatışma minerallerine ilişkin raporlama denetimleri için hangi yasal süre sınırları geçerlidir?
SEC, şirketlerin Kapsam Dahilindeki Ülkelerde gerekli izlenebilirlik sistemlerini kurmaları için geçici bir geçiş süresi tanımaktadır. Bu süre zarfında, ürününüzün veya üretim sürecinizin çatışma mineralleri içerip içermediğinin “belirlenemez” olduğunu tespit ederseniz, bulgularınızı açıklamalı ve çatışma minerallerinizin kaynağı ve sahiplik zinciri konusunda gerekli özeni göstermek için aldığınız önlemleri açıklamalısınız. Bu geçiş süresi, büyük şirketler için 2016 yılında, küçük şirketler için ise 2018 yılında sona erecektir. Geçiş süresinin ardından, Kapsam Dahil Ülkelerden kaynaklı çatışma minerallerine sahip olduğunu tespit eden şirketlerin IPSA’ları hazırlaması zorunludur.
Durum Tespiti (Due Diligence) çalışması yapmak için hangi çerçeveler kabul edilebilir?
Nihai yönetmelik, ulusal veya uluslararası düzeyde tanınan bir durum tespiti çerçevesi kullanılarak durum tespiti yapılmasını şart koşmaktadır (örneğin, 2011 tarihli Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma Örgütü (OECD) Çatışma Etkilenen ve Yüksek Riskli Bölgelerden Kaynaklanan Minerallerin Sorumlu Tedarik Zincirleri için Durum Tespiti Kılavuzu).
Bilgi Talebi
Başlamaya hazır mısınız yoksa daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var? Bizimle iletişime geçin.
