Signet Sorumlu Kaynak İletişim Kuralı

1. Kapsam ve Proje Başlatma:
• İstemci ve SCS projenin kapsamını onaylar.
• İstemci İş Emri'ni imzalar ve projeyi başlatmak için SCS'ye döner.
2. Veri Toplama
• SCS, proje kilometre taşlarına genel bir bakış sağlar.
• SCS Denetçisi, gerekli verileri toplamak için istemciyle birlikte çalışır.
3. doğrulama
• Denetçi, müşteri onayı için verileri ve taslak raporunu inceler.
• Başarılı SRSP Doğrulamasından sonra SCS, Signet'e müşterinin SRSP'ye uygunluğunu bildirir. İstemci daha sonra SCS sertifikaları ve logoları alır.
4. Doğrulama Bakımı
• SRSP'ye her yıl uyum gereklidir.
• Tedarikçilerin denetimleri, SRSP Proje Ekibi tarafından temsili örnek esasına göre talep edilir.

Zaman Çizelgesi: Doğrulamanın imzalı İş Emri'nden nihai karara kadar tamamlanması ortalama 3 - 8 hafta sürer. Yerinde denetimler*, gerekirse, genellikle bir günlük denetimlerdir.

*Yeterli risk veya boşluk bulunursa SCS, ilgili şirket ofisleri veya üretim sahaları üzerinde yerinde denetim yapma hakkını saklı tutar.

Signet Sorumlu Kaynak Protokolleri (SRSP'ler) aracılığıyla Signet, ABD yasalarının* ve çatışma mineralleriyle ilgili yıllık SEC raporlama yükümlülüklerinin gerekliliklerini yerine getirir.

Bu protokoller, tedarikçilerin ürünlerini "çatışmasız" olarak doğrulamak için yerine getirmeleri gereken kriterleri belirler ve Ekonomik İşbirliği ve Kalkınma Örgütü (OECD) Durum Tespiti Kılavuzu da dahil olmak üzere mevcut ve uyumlu endüstri rehberliğine ve standartlarına dayanmaktadır.

Signet, ilgili ve mümkün olan her yerde denetimlerin tekrarlanmasını en aza indirmeye yardımcı olmak amacıyla, Sorumlu Mücevher Konseyi Uygulama Kural ları sertifikasyonu ile SCS Global Services' Responsible Source sertifikasyonunun eşdeğerliğini kabul etmektedir.

SRSP'lerin Temel Gereksinimleri

• Üretimde kullanılan elmas, altın, gümüş, PGM, kalay, tungsten veya tantalların uygunluğunu göstermek için kullanılan belgelerin doğrulanması
• İmzalayan Garanti Bildiriminin doğru kullanımının doğrulanması

*Özellikle H.R. 4173, Wall Street Reformu ve Tüketiciyi Koruma Yasası, genellikle "Dodd-Frank Yasası" olarak adlandırılır, Bölüm 1502

Ne tür belgeler sağlamam gerekiyor?

Belgeler politika (örneğin iş şartları) ve işlem belgelerini (örneğin teslimat notları) içermelidir. Faaliyetin tüm kapsamını kapsamalı (örneğin, malzeme malzemelerinin dönem boyunca şirkete tedarik edilen tüm malzemeleri kapsaması) ve tedarik zincirinin başka bir kaynaktan bulaşma riski olduğuna inanmak için hiçbir neden olmadığını göstermelidir.

Belge türleri ve miktarı işlemlerinize bağlı olacaktır. Denetçiniz daha fazla rehberlik sağlayabilir veya daha fazla bilgi için SCS ile iletişime geçebilir.

Doğrulama işlemi ne kadar sürer?

Doğrulamanın imzalı iş emrinden nihai karara kadar tamamlanması ortalama 3 - 8 hafta sürer. Gerekirse yerinde denetimler genellikle bir günlük denetimlerdir. Denetimin zamanlaması, tedarikçinin denetçinin gerektirdiği şekilde ek bilgi sağlaması, bilgileri düzeltmesi veya düzeltici eylemlerde bulunmaları için zaman tanımalıdır.

Yerinde denetime ihtiyacım var mı?

Denetim büyük olasılıkla sadece bir masa başı denetimi olacaktır. Ancak, denetçiniz belgelerinizde önemli boşluklar veya riskler bulursa, yerinde bir denetim gerekebilir. Yerinde denetim, finansal işlemlerin yönetildiği ana ofisinizde veya üretim veya tedarikçilerinizin sitelerinde olabilir.

SCS ile SRSP sertifikanızı almak şunları yapmanızı sağlar:

• Signet ile tercih ettiğinizin tedarikçi durumunu koruyun
• SCS tarafından verilen bir sertifika ile hassas tedarik zinciri bilgilerini ifşa etmeden müşterilerinize ve ilgili taraflara uyumluluk iletin
• SCS Yeşil Ürünler Kılavuzu'nda ürünlerin listelenmesi
• Ek projeler için belgelendirme kolaylığına verimli bir şekilde yardımcı olmak